Abonnementsvilkår

1. Parter og aftalegrundlag

Jobspace leveres af Wybrandt Solutions, CVR 44875969, Havnsø Møllevej 1A, 4591 Føllenslev, Danmark (”Jobspace”, ”vi”).

Tjenesten er kun til erhvervsmæssig brug, herunder CVR-registrerede virksomheder, CPR-baserede virksomheder og virksomheder under stiftelse. Den udbydes ikke til privat forbrugerbrug.

Aftalen består af disse vilkår, den valgte plan og databehandleraftalen, der er Bilag 1. Ved modstrid har databehandleraftalen forrang for behandling af personoplysninger.

2. Tjenesten

Jobspace er en cloudbaseret platform til blandt andet kunde- og opgavestyring, kalender, tilbud, fakturering, udgifter, kvitteringer, hjemmeside og AI-assistent. Det præcise indhold afhænger af den valgte plan og fremgår af prissiden.

Jobspace er ikke på ikrafttrædelsesdatoen et registreret digitalt bogføringssystem. Kunden er ansvarlig for korrekt bogføring og for, at opbevaringspligtigt materiale indgår i et system og en arbejdsgang, der opfylder bogføringsloven. Jobspace stiller eksport og relevante integrationer til rådighed.

Vi kan forbedre, ændre og udfase funktioner. Væsentlige forringelser af en betalt plan varsles mindst 30 dage før ikrafttræden.

3. Prøveperiode, pris og betaling

• Nye kunder får 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort og uden købsforpligtelse.
• Betalte abonnementer faktureres månedligt forud i DKK ekskl. moms via Stripe.
• Prisændringer varsles mindst 30 dage før udgangen af en betalingsperiode.
• Ved manglende betaling kan kontoen sættes i læsetilstand efter påmindelse.

4. Ingen binding og opsigelse

Der er ingen bindingsperiode eller oprettelsesgebyr. Kunden kan opsige i appen eller til support@jobspace.dk med virkning fra udgangen af løbende måned plus 30 dage.

Jobspace kan opsige aftalen med tre måneders varsel til udgangen af en måned. Ved væsentlig misligholdelse, ulovlig brug eller sikkerhedstruende misbrug kan vi suspendere eller ophæve aftalen uden varsel, når en mindre indgribende løsning ikke er forsvarlig.

5. Kundens data og eksport

Kunden beholder alle rettigheder til egne data og eget indhold. Kunden kan eksportere data i de formater, tjenesten stiller til rådighed, herunder SAF-T, CSV og dokumentarkiv. Ved abonnementets ophør opretter Jobspace automatisk en eksport og sender besked til kontoejerens e-mail.

6. Ophør og opbevaring

Efter abonnementets ophør har kontoen læseadgang i 30 dage og låses derefter. Almindelige CRM-data slettes eller anonymiseres senest 90 dage efter ophøret.

Regnskabsmateriale, som er omfattet af Kundens lovpligtige opbevaring, opbevares på Kundens instruks i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og slettes derefter. Kunden kan aftale tidligere tilbagelevering eller sletning, hvis lovlig opbevaring sikres andetsteds. Detaljerne følger databehandleraftalens punkt 10.

7. Drift, support og ansvar

Jobspace drives med høj tilgængelighed som mål, men uden en formaliseret SLA, medmindre andet er skriftligt aftalt. Planlagt vedligeholdelse søges placeret uden for normal arbejdstid. Support ydes pr. e-mail inden for rimelig tid på hverdage.

Jobspace er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt avance eller tab, som Kunden med rimelighed kunne have begrænset ved at bruge eksportmulighederne. Jobspaces samlede ansvar i et rullende 12-månedersforløb er begrænset til det højeste af 10.000 kr. eller Kundens betalinger til Jobspace i de foregående 12 måneder. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed eller ansvar, som ikke lovligt kan begrænses.

Kunden er ansvarlig for rigtigheden og lovligheden af sit indhold, valgte bogførings- og momsbehandling samt for at have behandlingsgrundlag for personoplysninger, der lægges i tjenesten.

8. AI og professionel rådgivning

AI-assistentens output kan være ukorrekt. Brugeren skal kontrollere svar og godkende handlinger, før de udføres. Hverken AI-assistenten eller andet indhold i Jobspace er juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning. Kunden må ikke systematisk indtaste følsomme oplysninger, CPR-numre eller oplysninger om strafbare forhold i AI-assistenten.

9. Acceptabel brug

Tjenesten må ikke bruges ulovligt, til spam, chikane, krænkelse af tredjemands rettigheder, omgåelse af sikkerhedsforanstaltninger eller systematisk behandling af særlige kategorier af personoplysninger. Rimelige forbrugsgrænser kan anvendes for at beskytte drift, leveringskvalitet og andre kunder.

10. Immaterielle rettigheder

Jobspace, softwaren og det tilhørende design tilhører Wybrandt Solutions eller vores licensgivere. Kunden får en begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig brugsret i aftaleperioden. Kundens egne data, logoer, tekster og billeder forbliver Kundens.

11. Ændringer og underdatabehandlere

Væsentlige ændringer af vilkårene varsles mindst 30 dage før ikrafttræden. Kunden kan opsige til ændringens ikrafttræden. Nye eller udskiftede underdatabehandlere håndteres efter databehandleraftalens særlige varslings- og indsigelsesprocedure.

12. Aftaleindgåelse

En person med fuldmagt indgår aftalen elektronisk ved aktivt at acceptere vilkårene og databehandleraftalen under virksomhedsoprettelsen. Jobspace registrerer dokumentversioner, tidspunkt og brugerens konto-id. Privatlivspolitikken er information og er ikke en del af dette kontraktuelle samtykke.

13. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de danske domstole med Jobspaces hjemting som værneting.